Sabemos que a preparação de uma viagem é sempre algo muito especial. A maioria das pessoas encara uma viagem de uma forma séria o suficiente para que se torne até uma preocupação e motivo de stress. O nosso trabalho na Viewpoint começa mais de um ano antes de cada viagem com o reconhecimento de terreno, elaboração de itinerários, decisão sobre alojamentos, transportes, POIs de qualidade fotográfica, etc. Queremos com isto dizer que sabemos bem o que é “sofrer” com a antecipação de cada viagem.

Por isso mesmo, elaborámos este pequeno guia – razoavelmente flexível – no sentido de vos ajudar a estabelecer uma cronologia de acções que vos permita organizar, a vossa viagem, de forma mais serena.

5 a 6 meses antes da partida…

  • Pergunte-nos sobre a necessidade de vistos ou autorizações especiais para o destino que quer reservar;
  • Pergunte-nos sobre as imunizações necessárias (vacinação) para o destino em causa;
  • Fale com o seu médico relativamente aos requisitos físicos da viagem;
  • Reserve a sua viagem com a Viewpoint Tours;
  • Para viagens com destino a Estados-Membros da União Europeia, Islândia, Liechtenstein, Noruega e Suíça, trate da requisição ou renovação do seu Cartão Europeu de Saúde;
  • Obtenha ou renove o seu Passaporte. Nem sempre necessário mas sempre recomendado;
  • Considere a subscrição de um seguro pessoal de viagem. Algumas seguradoras como a The True Traveler, ou a World Nomads estão mais vocacionadas para a nova geração de viajantes. A True Traveller é, no nosso entender ainda mais completa e permite uma cobertura exaustiva do equipamento fotográfico (entre outros);
  • NÃO FAÇA reserva de voos com tanta antecedência;
  • Inicie o seu treino físico. Esta é uma parte muito importante da preparação da viagem que muita gente descura e que contribui muito significativamente para o resultado final da experiência;

3 meses antes da partida…

  • Faça uma boa revisão ao vestuário e acessórios recomendados pela Viewpoint para o destino em causa. Não precisa de comprar tudo nesta altura, mas vá comprando. Custa menos e sempre dá para ir testando e rodando as coisas. Não deixe tudo para o último momento;
  • Faça igualmente uma revisão ao seu material fotográfico. Certifique-se de que nada está em risco de falência, que os seus cartões são os suficientes para a viagem, que o seu workflow de backup se adequa ao tipo de viagem, etc. Planeie também um potencial aluguer de equipamento. A Viewpoint tem uma parceria com a Fragmáticos que lhe oferece 10% de desconto em todo o equipamento;
  • Continue o seu treino físico e, se possível, conjugue-o com uns “passeios” com o calçado que vai levar na viagem;
  • Faça o pagamento da 2ª parcela do total de viagem, normalmente definido em 40%;
  • Receba um dossier de viagem preparado pela Viewpoint Tours para o seu destino, onde figura todo o itinerário, detalhes da viagem e dicas adicionais.

2 meses antes da partida…

  • Efectue o 3º e último pagamento, normalmente 50% do total da viagem;
  • Informe a Viewpoint relativamente a qualquer restrição alimentar que possua;
  • Guarde todos os números de telefone dos tours leaders no seu telemóvel. Apesar de não ser a nossa forma de contacto preferencial no terreno, é sempre uma excelente alternativa e é também uma forma de nos contactar para esclarecimento de dúvidas.

45 dias antes da partida, saiba que…

  • Nesta altura todas as viagens passam o “ponto sem retorno” para a Viewpoint. Todas as viagens são confirmadas ou desactivadas nesta data;
  • Pode começar a reservar os seus voos, assim que a sua viagem for confirmada.

a 30 dias da partida…

  • Faça 2 cópias de todos os seus documentos de identificação, a saber: Carta de Condução, Cartão de Cidadão, Passaporte, Cartão Europeu de Saúde, seguro de viagem, boletim de vacinas, passagens aéreas, cartões de crédito e débito, etc. Deixe uma das cópias com alguém de confiança  e leve uma cópia consigo, na mala de porão, mas separado dos originais;
  • Preferencialmente gere também documentos PDF com todas as cópias acima referidas e guarde-as no telemóvel, tablet, laptop, cloud, etc. A redundância é nossa amiga e salvadora. Quando existe nunca é necessária;
  • Crie uma pasta digital (armazenada localmente e na cloud) com:
    • Confirmações de reserva;
    • Documentos fornecidos pela Viewpoint;
    • Documentos relativos a voos;
    • Contacto de emergência;
    • Registos de vacinação (quando aplicáveis);
    • Informação de seguro de viagem (se aplicável);
  • Comece a programar a interrupção, automatização ou passagem de responsabilidade das suas tarefas diárias para o período em que se encontrar fora. São exemplos, a recolha do correio, alimentação de animais de estimação, regar as plantas, etc;
  • Verifique que tem as suas contas em dia para que nenhum dos seus serviços (água, luz, gás, comunicações, etc.) seja cortado enquanto estiver fora;

Uma semana antes da partida…

  • Avise o seu banco relativamente ao uso do seu cartão de crédito no estrangeiro. Alguns protocolos de controlo e segurança bancária bloqueiam cartões usados no estrangeiro sob a justificação de utilização suspeita;
  • Dê uma última olhada ao itinerário sugerido pela Viewpoint;
  • Comece a organizar a sua mala com calma;
  • Preparar algo para comer durante a viagem caso as companhias não incluam refeições ou poder haver atrasos inesperados com os voos (sempre de acordo com as regras dos destinos em causa).

No regresso da nossa viagem…

  • Preencha o Inquérito de Satisfação anónimo disponibilizado pela Viewpoint (online);
  • Comece a editar as suas fotografias e marque o seu lugar nas sessões de edição (Photoshop & Lightroom) que a Viewpoint disponibiliza a todos os seus participantes no período pós-viagem;
  • Fale aos seus amigos acerca da sua aventura e da Viewpoint.